Bordexemplare über zwischengeschaltete Dienstleister
Die Anerkennung von Bordexemplaren, die über einen zwischengeschalteten Dienstleister verbreitet werden, war bislang unter anderem auch an die Bedingung geknüpft, dass der Dienstleister die Rechnungsstellung an die Fluggesellschaft zu den für Bordexemplare üblichen Konditionen vornimmt. In den letzten Jahren hat auch diese Branche deutliche Veränderungen und gewandelte Bedingungen erfahren. So erfolgen bereits seit längerem die jeweiligen Vereinbarungen zwischen den einzelnen Partnern häufig über Vertragsgestaltungen, die eine isolierte Rechnungslegung an z.B. eine Fluggesellschaft nicht mehr zwingend vorsehen.
Vor diesem Hintergrund hat der Organisationsausschuss Presse den Passus „…dass die Berechnung an die Fluggesellschaft zu üblichen (Bordexemplar-)Konditionen erfolgt“ aus dem Kriterienkatalog für die Anerkennung von Bordexemplaren im Regel-Leitfaden IVW-Auflagenkontrolle gestrichen.
Die IVW konzentriert sich somit in der Auflagenprüfung der gemeldeten Bordexemplare bei den Nachweisen zu den verbuchten Erlösen auf den ersten Vertriebsschritt ab Verlag. Dabei bleiben die Anforderungen an den zu erzielenden Mindesterlös bestehen. Auch alle anderen Prüfungselemente und -schwerpunkte werden nicht verändert; hierzu zählen die lückenlose logistische Nachweisführung über die Verbreitung sowie auch detaillierte Distributionsnachweise neben belastbaren Dokumenten über die Verwendungsbindung aller Beteiligten. In der Auflagenrubrik der Bordexemplare erfolgt die Anerkennung der verbreiteten Stückmengen nach wie vor ausschließlich für den definierten Empfängerkreis.
Insgesamt bleiben damit die Anforderungen an die regelkonformen Nachweise qualitativ unverändert; mit der getroffenen Anpassung des Kriterienkatalogs wird lediglich den geänderten Marktbedingungen und Abwicklungsformen Rechnung getragen.
Der modifizierte Anforderungskatalog für die Anerkennung von Bordexemplaren über eingeschaltete Dienstleister ist im Regel-Leitfaden IVW-Auflagenkontrolle - Version 017 - im Abschnitt 3.5 enthalten.