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Jeweils im April veröffentlicht die IVW das Handbuch "Die Besucherfrequenz der Filmtheater" mit gestaffelten Besucherfrequenzen der deutschen Kinosäle für das vorangegangene Jahr. Im August erscheint turnusgemäß der Nachtrag zum Handbuch, der die Besucherfrequenzen der Filmtheater enthält, die bei der IVW erst nach Redaktionsschluss für das Verzeichnis eingegangen sind.
Das Verzeichnis ordnet jeden einzelnen Kinosaal, zu dem Besucherzahlen gemeldet werden, in die entsprechende Frequenzstaffel von je 10.000 Jahresbesuchern ein. Das gilt insbesondere auch für sämtliche Kinosäle der Multiplexe und Kinocenter. Das Nachschlagewerk ist alphabetisch nach Ortsnamen mit den jeweiligen Einwohner- und Postleitzahlen sowie innerhalb dieser Ortseinträge alphabetisch nach den Namen der Kinosäle gegliedert.